Description du poste
Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) et passionné(e) par le recrutement pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous contribuerez activement aux activités de recherche, sélection et intégration de talents spécialisés en sécurité de l’information (TI), ainsi que la gestion des ressources humaines. En collaboration avec les membres de l’équipe, vous participerez à l’identification des meilleurs candidats pour répondre aux besoins des clients internes et externes, tout en veillant à maintenir un haut niveau de qualité dans le processus de recrutement et à promouvoir une expérience candidat exceptionnelle.

     Fonctions générales
En tant que stagiaire, vous aurez l’occasion de participer activement aux activités de recrutement et de gestion des ressources humaines. Sous la supervision du Vice-président des services professionnels, vous serez amené(e) à :
Assurer le cycle complet de dotation pour les postes permanents, contractuels et Stagiaires en sécurité de l'information (TI) :

• Contribuer à l’affichage des postes et des mandats sur le portail carrière de l’entreprise et les sites d’emploi.
• Participer aux recherches actives de candidats, notamment par sollicitation sur différentes plateformes.
• Soutenir l’équipe dans la réalisation des entrevues de présélection (téléphonique, virtuelle ou physique).
• Collaborer à la rédaction de documents tels que des contrats de travail, annexes ou addendas.
• Participer au processus d’intégration (« onboarding ») et de départ (« offboarding ») des nouveaux employés.
• Aider à la gestion des dossiers des employés (formations, enquêtes, contrats, etc.).
• Contribuer à l’entretien et au développement du réseau LinkedIn et de la base de données des candidats.
• Participer à la sélection des stagiaires universitaires pour les différentes sessions.
• Soutenir l’équipe dans la normalisation des curriculums vitae corporatifs.
• Participation au comité Best, bien-être et satisfaction au travail de l’entreprise

Gestion des ressources humaines :

• Assurer le maintien de l’équité et de l’égalité salariale au sein de l’entreprise.
• Être en charge de la rédaction de tous les documents liés à la gestion des ressources humaines.
• Élaborer et/ou améliorer les processus, procédures et politiques RH.
• Gérer les dossiers disciplinaires, mises à pied et cessations d’emploi.
• Veiller à la conformité de notre grille salariale avec les normes du marché.
• Participer à l’élaboration des plans de carrière des employés.
• Contribuer au lancement et au suivi du processus d’évaluation de rendement.
• Assurer la gestion des assurances collectives, REER et RGPD.
• Gérer les dossiers d’immigration de travailleurs étrangers auprès des instances provinciales et fédérales (CAQ, EIMT, CNESST, etc.).
• Veiller à l’intégration des nouveaux arrivants (logement, RAMQ, NAS, etc.).
• Participer activement à la préparation des documents requis pour les audits SOC et ISO.

• Exigences du poste :
• Être inscrit(e) dans un programme universitaire en ressources humaines, administration ou tout autre domaine connexe.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Souci du détail et service orienté client.
• Bonnes habiletés organisationnelles et communicationnelles (orales et écrites).
• Dynamisme, débrouillardise et aptitude à établir des relations professionnelles de confiance.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais (communication avec nos clients/partenaires à travers le Canada).